Организационно-контрольный сектор | Администрация городского округа город Кумертау
e1 e2 e3 e4 e4 e4 e4

Администрация

Организационно-контрольный сектор

Организационно-контрольный сектор (далее – сектор) является структурным подразделением Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (далее – администрации) и осуществляет контроль за организацией исполнения документов и обращений юридических и физических лиц, организует систему делопроизводства в администрации, обеспечивает общее руководство работой с документами администрации и её структурных подразделений.

Организационно-контрольный сектор (далее – сектор) является структурным подразделением Администрации городского округа город Кумертау Республики Башкортостан (далее – администрации) и осуществляет контроль за организацией исполнения документов и обращений юридических и физических лиц, организует систему делопроизводства в администрации, обеспечивает общее руководство работой с документами администрации и её структурных подразделений.

Структура сектора

Заведующий сектором+7 34761 4-48-73
Алибаева Зульфира Фанилевна
Специалист 1 категории
Чадина Марина Владимировна
 
Специалист 1 категории
Нигматуллина Алсу Магафуровна
Специалист 1 категории
Жиляева Нина Леонтьевна

Основные функции сектора

    Основными задачами сектора являются:
  • создание условий для реализации администрацией своих полномочий, определенных законодательством;
  • организация документооборота и учета документов;
  • совершенствование автоматизированной системы делопроизводства;
  • организация методической помощи по ведению делопроизводства в структурных подразделениях администрации, муниципальных учреждениях, организациях, предприятиях;
  • организация учета и обеспечение своевременного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, за исключением организации личного приема граждан главой администрации, своевременного их рассмотрения;
  • совершенствование работы с обращениями граждан.
    Организационно-контрольный сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
  • координирует деятельность должностных лиц и структурных подразделений администрации по соблюдению сроков рассмотрения обращений граждан, по исполнению нормативных и иных распорядительных актов органов местного самоуправления в целях решения вопросов местного значения и переданных государственных полномочий;
  • осуществляет учет и регистрацию документации;
  • организует контроль за прохождением и сроками исполнения поступающих документов;
  • принимает и регистрирует поступившие в администрацию обращения: предложения, заявления и жалобы граждан, ведет учет и передает их на рассмотрение руководителям администрации;
  • осуществляет контроль за соблюдением требований к оформлению, грамотностью документов, наличия необходимых виз на распорядительных документах;
  • осуществляет контроль за соблюдением нормативных требований к организации делопроизводства в структурных подразделениях администрации;
  • осуществляет учет и контроль за использованием структурными подразделениями фирменных бланков администрации;
  • осуществляет анализ и обобщение вопросов, поставленных гражданами в письмах, за исключением поставленных на личном приеме главы администрации;
  • осуществляет подготовку информации о работе администрации с обращениями граждан за полугодие и истекший год соответственно не позднее 1 февраля и 1 августа для размещения в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, обнародования (опубликования) в средствах массовой информации;
  • организует работу по составлению сводной номенклатуры дел на основе номенклатур дел структурных подразделений администрации;
  • проводит работу по формированию и оформлению дел, подготовке документов к передаче на хранение в архив;
  • соблюдет режим секретности (конфиденциальности) в обработке персональных данных граждан.

Вернуться к организационной структуре администрации

В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1550 от 29 декабря 2016 года моногороду Кумертау присвоен статус Территории опережающего развития.