Должностные обязанности
В целях обеспечения деятельности отдела развития социальной сферы, молодежной политики и спорта:
- формирует и систематизирует дела в соответствии с номенклатурой дел администрации;
- осуществляет учет и сохранность законченных делопроизводством дел;
- заполняет базы данных автоматизированной системы;
- подготавливает, оформляет и сдает дела постоянного хранения в муниципальный архив;
- составляет описи дел постоянного и временного хранения;
- обеспечивает удобный и быстрый поиск документов;
- точно и в срок выполняет поручения своего руководителя;
- бережно и рационально использует имущество, предоставленное для исполнения должностных обязанностей, а также не использует это имущество в целях получения доходов или иной личной выгоды;
- на период отсутствия главного специалиста выполняет функции отсутствующего сотрудника отдела;
- оформляет письма, проекты постановлений, распоряжений;
- выполняет иные обязанности, которые по своему содержанию и характеру взаимосвязаны с должностной инструкцией, на основании заданий, поручений главы администрации, заместителей главы администрации;
- осуществляет сохранность хранящейся в ПК базы данных автоматизированной системы документооборота.
Квалификационные требования
На должность делопроизводителя может быть назначено лицо имеющее:
- начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.